12月6日下午,研究生综合管理系统调研和推进会议和研究生工作例会在科研楼B207举行,研究生院副院长张永然、袁钢、院长助理肖宝兴,各学院研究生办公室负责人及辅导员参会。
肖宝兴布置了2017公派留学项目的启动、创新项目相关工作以及研究生院与团委于12月16-19日之间合作主办“中华法学硕博全国研究生模拟法庭竞赛”相关工作。
张永然指出,学期即将结束,希望辅导员做好安防教育,提高安全意识;在学籍注册方面,提醒及时返校;安排于下学期对相关学院的辅导员提供安全演练培训,结合校医院做好风险防范。研究生院将举行假期实践报告评比工作,以调动同学们的假期专业社会调研热情。
袁钢通报分管工作情况,重点接受研究生院新成立的学籍管理办公室和研究生教学服务中心相关情况,明确本次会议的主要目的是调研和推进研究生综合管理系统的综合改造和升级。
现有研究生教务管理系统确实存在弊端和改造困难,研究生院通过多方努力,引进了研究生综合管理系统,首先需要对课程库进行清理,对培养方案数据进行规范化整理。研究生综合管理系统招生,到学籍管理、导师双选、课程管理、教学评估、成绩管理、创新基金申请、留学项目的申报等环节,再到学位管理覆盖全流程研究生院工作。袁钢举例指出由于系统建设的不健全,导致了各类数据上报的不准确性,数据源的不唯一性,使得数据在通过不同的口径统计出来的数据存在偏差。研究生综合管理系统在与现有研究生教务管理系统的磨合交替使用,尤其是涉及到多个部门:一方面是先期准备的工作,统一全校的数据管理,做到基础数据和代码的规范,为数字化校园的基础数据建设做铺垫,另一方面,新旧两套管理系统的理念、操作和定位不一样,需要做好培训工作。
各个研工办负责人对引进的研究生综合管理系统系统和自助打印一体机、成绩管理、论文提交等问题提出了自己的需求和见解,并与各个相关参会的领导和负责老师进行了积极互动。